Submetering, das einfach funktioniert.
Die KUGU Submetering Suite macht Verbrauchserfassung, Abrechnung und Informationspflichten einfach – digital, gesetzeskonform und skalierbar.
Ihre Vorteile
Digitale und rechtskonforme Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Vollständig automatisierter uVI-Versand gemäß § 6a Heizkostenverordnung (EED)
Zentrale Datenverwaltung aller Systeme und Funkdatenquellen in nur einem Portal
Erweiterbar durch Verwalterportal und Montage-App
Umfangreiche Schnittstellen zu ERP-Systemen & Dienstleistern
Herstellerunabhängige Anbindung verschiedenster Zähler, Gateways und Plattformen
KUGU AbSys: Der digitale Abrechnungsstandard.
Jährlich im Einsatz für über 500.000 Nutzeinheiten: Die praxiserprobte Software für digitale Abrechnungen, Datenmanagement und Prozessautomatisierungen.
Abrechnung von Heiz-, Betriebs- und Nebenkosten (inkl. Sonderfälle wie VDI 2077 oder Nutzergruppenabrechnung)
Digitale Prüf- und Freigabeprozesse und Rechnungsstellung
Whitelabel-Abrechnung im Auftrag Ihrer Kunden im individuellen Layout
Zentrale Verwaltung aller Stammdaten: Kunden, Liegenschaften, Nutzeinheiten, Geräte
Verwaltung von individualisierbaren Vorlagen und Aufgabenlisten
Umfangreiche Plausibilisierung und Visualisierung bei Ablesung, Ersatzwertbildung und Abrechnung
Automatisiertes Heizkörperbewertungstool
Nahtlose Anbindung an ERP-Systeme wie Aareon und SAP sowie Exporte für Abrechnungsdienstleister
Flexible Datenbereitstellung für Drittanbieter, z. B. Techem (Eco Metering), ista oder KALORIMETA
Umfangreiche Automatisierung für Datenimport, -export und -prüfung via Schnittstellen (z. B. ARGE-Webservice, DATEV, casavi)
Digitale Abwicklung aller Auftrags- und Montagetätigkeiten über die KUGU Montage-App
Angebots- und Vertragsmanagement inklusive Faktura
Alles funktioniert einfach im KUGU Portal.
Verwalten Sie zentral alle Daten und Verbrauchsinformationen, automatisieren Sie den uVI-Versand gemäß EED und integrieren Sie nahtlos externe Plattformen und Systeme.
Vereinter Zugang auf alle Liegenschaftsdaten und Nutzerinformationen in einem zentralen Portal
Selbstständige Eingabe von Mieterwechseln und Kostenpositionen durch die Verwalterinnen und Verwalter mit automatischer Übernahme in AbSys
Bereitstellung wichtiger Gebäudeinformationen für Kollegen, Verwalter, Mieter und Lieferanten
Automatisierte Erstellung und Versand der uVI gemäß § 6a Heizkostenverordnung (EED)
uVI-Versand per E-Mail, Post oder über offene APIs zur Integration in bestehende Anwendungen und Plattformen (Aareon, Casavi, Immomio, etc.)
Automatisierte Ersatzwertbildung bei Datenlücken und Zwischenablesungen bei Bedarf
Vollautomatisierte Anbindung und Datenempfang von Gateways und Datenplattformen
Automatische Übergabe der uVI-Versanddaten an AbSys zur Weiterverarbeitung in der Abrechnung
Zusammenführung aller relevanten Funk- und Messdatenquellen (z. B. QSMP, Sonexa, Digimondo, Smart Meter Gateways, Element IoT)
Smartere Tools für effizienteres Arbeiten.
Von Auftragsverwaltung bis Zählertausch: Die Submetering Suite unterstützt effiziente Serviceeinsätze von Anfang an.
KUGU Montage-App
Auftragsverwaltung und Bereitstellung direkt aus AbSys in die App
Unterstützung beim Installationsprozess inkl. Stammdatenerfassung vor Ort
Zählerwechsel und Ablesungen mobil durchführen
Routen- und Terminplanung für eine reibungslose Einsatzkoordination
Automatische Dokumentation und Synchronisation aller Arbeitsschritte
Umfassende Systemanbindung
Datenträgeraustausch per ARGE/bved-Standard 2.1 bis 3.10 (alle Satzarten)
Anbindung an DATEV, Aareon und weitere ERP-Systeme
Digitale Kommunikation via ARGE-Webservice und casavi
Import und Export von Excel-, WeBeS- und Thermosoft-Daten
Kompatibel mit externen Datenformaten von Engelmann, QUNDIS, Techem u. a.
API-Schnittstellen für automatisierten AES-Key-Import zu Ei Electronics, QUNDIS, Sontex, Engelmann u. a.
Eine Lösung für alles,
was zählt.
Im KUGU Verwalterportal haben Sie alle Daten und Prozesse zentral im Blick. Im Hintergrund stellt die Cloud-Plattform sicher, dass Stammdaten, Verbrauchsdaten und Schnittstellen nahtlos zusammengeführt werden. KUGU AbSys bildet gemeinsam mit der Montage-App eine vollständig integrierte Submetering-Lösung.
Submetering Suite FAQs.
Für wen sind die Produkte der Submetering Suite geeignet?
Unsere Software AbSys sowie die flexiblen Erweiterungen richten sich an:
Wohnungsunternehmen, die ihre Verbrauchserfassung und Abrechnung effizient digitalisieren und abrechnen möchten
Stadtwerke & Energieversorger, die ihr Leistungsportfolio im Mess- und Abrechnungsdienst erweitern wollen
Mess- & Energiedienstleister, die eine flexible Plattform für modernes Submetering und transparente Verbrauchsinformation suchen
Was sind die gesetzlichen Pflichten zur unterjährigen Verbrauchsinformation (uVI)?
Seit der Novelle der Heizkostenverordnung zum 1. Dezember 2021 gilt: Vermieter müssen bei vorhandener fernablesbarer Messtechnik monatliche Verbrauchsinformationen bereitstellen (§ 6a Abs. 1). Seit Dezember 2022 dürfen nur noch fernablesbare, interoperable Geräte eingebaut werden (§ 5 Abs. 2–3). Ab 2027 müssen alle Messgeräte im Bestand entsprechend nachgerüstet sein (§ 5 Abs. 1).
Eine rechtssichere uVI muss enthalten:
Monatliche Fernablesung der Verbrauchsdaten für Heizung und/oder Warmwasser pro Nutzeinheit
Übersichtliche Darstellung des Verbrauches des Nutzers sowie den Vergleich zum Vormonat, Vorjahresmonat und vergleichbaren Haushalten
Pflege der aktuellen Nutzer- bzw. Bewohnerdaten, da die Verbrauchsinformationen personenbezogen sind
Welche Messsysteme und Datenquellen können angebunden werden?
Das KUGU Verwalterportal bindet Messsysteme und Zähler führender Hersteller wie Lobaro, Engelmann, QUNDIS und Sontex nahtlos ein. Darüber hinaus besteht eine direkte Anbindung an die Vodafone GK 4.0 Plattform. Als Übertragungsweg wird auch LoRaWAN unterstützt, etwa über Zenner Element IoT – weitere Plattformen können bei Bedarf ergänzt werden. Der KUGU Support begleitet Sie bei der individuellen Konfiguration und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
Wie erfolgt die Geräte- und Anlagenüberwachung?
Im Verwalterportal lässt sich der Status aller angebundenen Geräte jederzeit einsehen. Eine Ampelanzeige zeigt auf einen Blick: Grün – alles funktioniert, Orange – es gibt ein Problem, Rot – das Gerät sendet keine Daten. In der Detailansicht können fehlerhafte Geräte identifiziert werden, um Störungen schnell zu beheben.
Wie schützt KUGU die Mess- und Verbrauchsdaten?
Alle Mess- und Verbrauchsdaten werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Übertragung zwischen Geräten und Portal ist verschlüsselt. Sollte die Verbindung einmal ausfallen, läuft die Datenerfassung lokal weiter, sodass keine Informationen verloren gehen.
Starten Sie jetzt mit smarter Abrechnung.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Submetering Suite Ihre Prozesse digitalisiert.
mit KUGU.